証明書発行について

証明書の種類	証明書代金
①学業成績証明書 ②卒業証明書 ③調査書 ④単位修得証明書 ⑤英文：学業成績証明書 ⑥英文：卒業証明書	一通につき200円

その他の証明書については、お電話（TEL 082-251-4478）でお問い合わせください。

申込み方法

来校が可能な場合

• 本館1階事務局で所定の用紙に必要事項を記入の上、お申し込みください。
• 受付時間…月曜日～金曜日／8：30～16：00、土曜日（第1・3・5）／8：30～12：30
  （第2・4土曜日、日曜日、祝日、夏季休暇（8月14日～16日）、年末年始（12月29日～1月3日）、学校行事に係る代休日等は受付を行いません。）
• 発行所要時間…約20分

• ②卒業証明書のみ即時発行できます。その他の証明書および英文の諸証明書につきましては作成に数日を要するため、事前にお電話（TEL 082-251-4478）でお問い合わせください。
• 代理人受取りの場合は、身分証明書等をご提示ください。
  家族以外の申込みの場合、本人に確認をさせていただく場合があります。
• 印鑑は不要です。

来校が不可能な場合

• 電話での申込みは受け付けておりません。必ず郵便でお申し込みください。
• 証明書交付願をプリントアウトした用紙に必要事項を記入し、証明書代金（小為替）、郵送料（切手）を同封の上、事務局までご送付ください。返送用封筒は不要です。
• 提出先への転送は行っておりません。ご自宅への返送のみとさせていただきます。
• 到着まで数日を要しますので、急ぎの場合はお申し出ください。速達での返送も可能です。
  • 郵便局で証明書代金分の「定額小為替」をご購入ください（受取人欄 無記名のみ有効です）。
  • 返送代金は下記の例を参考に切手でご用意ください。
  • 証明書請求に際する確認事項
  • 在学中の名前（英文証明書を請求する場合はローマ字表記を併記してください。）
  • 生年月日
  • 卒業年
  • 証明書の書類と通数
• 証明書はA4用紙またはA3用紙を長3封筒に入れたものを角3封筒で返送します。

• お申込み先
  〒734-0044 広島市南区西霞町5番16号　
  比治山学園中学・高等学校 事務局　宛て

証明できる期間について
（学校教育法施行規則第28条2項により）

①学業成績証明書/③調査書

成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、保存期間を過ぎた記録は速やかに廃棄します。
そのため、卒業後6年目以降は成績の証明をすることができません。

④単位修得証明書

単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、保存期間を過ぎた記録は速やかに廃棄します。
そのため、卒業後21年目以降は単位修得の証明をすることができません。

②卒業証明書

永年保存のため卒業後の期間に係わらず、「卒業台帳」で卒業を確認後、卒業の証明をします。

• 保存年限（期間）を過ぎた証明書については「不発行証明書」（無料）を発行します。